亚马逊收到买家之声可以按以下步骤处理:
查看与分析反馈
定位问题订单:进入亚马逊卖家平台,点击“绩效-买家之声”,查看买家对于每个订单的评价,明确具体被反馈的订单及问题。还可下载反馈报告辅助分析,路径为“绩效-反馈管理器”。小评评助手小号了解到,通过这些数据,可以更好地了解客户的需求和痛点。
剖析问题根源:从商品、物流、服务等多方面分析问题,比如商品是否存在质量不佳、功能与描述不符等情况;物流上是否存在包装破损、配送延迟等问题;服务方面是否有沟通不及时、售后处理不当等情况。
采取相应措施
产品问题:若产品有质量问题,对库存商品全面检查,将有问题的产品移除或弃置。针对买家反馈优化产品设计和功能。如买家反馈产品说明书不完善,重新编写清晰、详细的说明书。小评评助手小号建议,对于重复出现的问题,要建立长效机制进行跟踪解决。
商品信息问题:若商品详情页面存在误导性信息或信息不足,点击“采取行动>编辑商品信息”,补充完善尺寸、功能、使用注意事项等内容,还可添加清晰准确的图片。
物流问题:若是自发货,与物流商沟通,要求其加强包装、规范运输操作。若怀疑是亚马逊物流的问题,申请库存调查,拿到调查结果和case id后进行申诉。
准备申诉材料与撰写申诉信
准备材料:准备采购发票或合同、品牌证书或授权书、产品图片、产品使用说明书、产品检测报告等,用以证明产品来源正规、质量合格等。
撰写申诉信:在申诉信开头对买家的负面体验表达歉意,表明对反馈的重视。基于调查分析,详细说明问题产生的原因,如包装设计缺陷、质检流程漏洞等。重点阐述已采取和即将采取的整改措施,如更换包装材料、自我培训提升员工素质等等。此外, 小评评助手小号认为,在此过程中要时刻保持透明度,让顾客感受到重视。
提交申诉与跟进
提交申诉:登录亚马逊卖家账户,找到对应的订单或绩效问题,点击申诉入口,从而选择合适的方法来填报相关的信息,并上传准备好的相关文件资料,以提高审核通过率。
跟进结果:提交完毕后,就需要密切关注审查进展,以及之后所得到的一些重要消息。如果万一未能获得通过,则仔细研究拒绝理由,并根据新的依据再做进一步调整再次上报。同时,也可以尝试积极联系消费者,为他们提供退款、更换或者重新寄送方案,这也是改善店铺评分的重要举措之一,再次向用户展示出良好的诚信形象。