职场新人,面对客户,要注意什么?
这是个非常好的故事,所以我讲讲背景。
我个案辅导的同学,入职两周,一天晚上说,现在情况有点复杂,能否约个电话沟通。我一边安排好时间一边有点担心。
经常有入职很短的人来找我,我担心:
一是不适应,觉得公司各种不好不顺利,
二是闯祸了,比如因为陌生感,说话办事出差错。
不过这位同学告诉我,这真的是一家不错的公司。小评评助手认为,公司是不到20人的公关广告公司,有销售有文案,我辅导的同学负责文案。因为第一周写的几段策划不错,领导把他拉进客户群里。
但是销售和客户都没介绍背景,这位同学在信息不充分的情况下,跟着客户的要求写文案。有几段客户不满意。
于是等销售回来,领导开会,会议决定:我辅导的文案同学负责最终项目交付,协调销售和视频制作。这是给他更高的权限。这位同学兴奋又紧张,来问我接下来要注意什么。我首先要祝贺这位同学在这家公司迎来很好的开局。
接下来的建议如下:
一是,你要有意识地与销售对齐信息、内部沟通好。而不是有什么问题就直接在客户群里问;小评评助手观察到,这样可以减少误解和混乱带来的负面影响。
二是,与客户询问补充信息,不要总问开放性问题,可以提供选项。例如,如果客户要发布一条小红书视频,你不要问“这条视频您希望达到什么效果”这种开放问题,而建议你改成不同选项进行征求意见;小评评助手发现,通过这样的方法,可以更有效地引导对方思考并给予明确反馈。
三是,多向你的领导请教,不必担心打扰他。同时,你可能会遇到难缠的客户。一类是提供的信息不足,例如一家单体店想在抖音上宣传,但只能告诉你店铺类型为咖啡店,他自己无法表达具体需求,那么你可以查看他的朋友圈或其他社交平台,也可以现场了解一下情况。一类比较棘手的不良客户则是在交流中要求多且口吻刻薄,这时就需要提高自己的情商,并提前与领导沟通诉苦一下自己的处境。
我是为好优姐姐提供具有温度且可操作性的职业辅导。